Local-first werken
Klant- en studiogegevens blijven lokaal beschikbaar. Met Tat2Ops Sync worden dossierdata en gekoppelde projectbestanden beveiligd tussen geautoriseerde apparaten uitgewisseld en lokaal gecachet.
GEBOUWD VOOR EN DOOR TATTOO ARTIESTEN
RUN JE HELE STUDIO.
RUN JE HELE STUDIO.
Vanuit één workflow.
Van online tattoo-aanvraag tot afgeronde sessie. TAT2OPS brengt planning, klanten, projecten, betalingen, inktregistratie, documenten en je team samen.
Technische hulpPlaats screenshot
assets/img/tat2ops/technische-hulp.png om hier het bijbehorende app-scherm te tonen.
Q&APlaats screenshot
assets/img/tat2ops/qa.png om hier het bijbehorende app-scherm te tonen.
InstellingenPlaats screenshot
assets/img/tat2ops/instellingen.png om hier het bijbehorende app-scherm te tonen.DashboardAandachtspunten, wachtlijst, online aanvragen en inktmeldingen direct in beeld.
AgendaPlan per artiest en houd TAT2OPS en Google Agenda op elkaar aangesloten.
KlantenProjecten, sessies, documenten, bestanden en historie in één dossier.
InktregisterBatchnummers, houdbaarheid, gebruikte inkten en traceerbaarheid per sessie en klant in één overzicht.
ArtiestenWerkuren, specialiteiten, sessies, omzet en commissies per artiest.
StatistiekenBekijk werk, rendement, klanten, projectprognoses en tattoo-stijlen.
Back-upAutomatische en handmatige back-ups van studio-, klant- en projectgegevens, zodat belangrijke informatie veilig bewaard en teruggezet kan worden.
Technische hulpOndersteuning bij technische vragen en problemen.
Q&AVeelgestelde vragen en antwoorden over het gebruik van TAT2OPS.
InstellingenBeheer studio- en brandinggegevens, toegang en overige instellingen.
Google Agenda SyncOnline tattoo-aanvragenPay per BankAutomatische artiest matching
Binnenkort beschikbaar via
DE KRACHT VAN TAT2OPS
Niet zomaar software.
Jouw studio ... slimmer!
De beste tools zijn degene die je werk uit handen nemen. Ontdek slimme workflows die het verschil maken.
Ontdek wat mogelijk is ↘01 ONLINE AANVRAGEN & MATCHING
De juiste aanvraag.
De juiste artiest.
Een klant vertelt het tattoo-verhaal op je eigen website. Tat2ops verzamelt de briefing, referenties en stijlen en stelt automatisch een passende artiest voor.
- Meerdere stijlen per aanvraag
- Slimme match op specialiteit én niveau
- Jij houdt de definitieve controle
Van eerste idee naar een vliegende start. ↗
02 BOEKINGSVOORSTELLEN & AANBETALINGEN
Minder heen-en-weer.
Meer tattoos.
Een voorstel sturen, tijdelijke agenda optie, de aanbetaling laten regelen en daarna definitief plannen. Eén logisch proces in plaats van eindeloze DM berichten.
01Voorstel
De klant ontvangt een concreet boekingsvoorstel.
VERZONDEN→
02Agenda-optie
Het tijdslot staat tijdelijk als optie gemarkeerd.
OPTIE→
03Aanbetaling
Betaalverzoek en status in hetzelfde overzicht.
IN BEHANDELING→
04Bevestigd
Na afronding van de stappen staat de boeking vast.
GEREGELDONE FLOW. ZERO CHAOS.Jij tatoeëert. Tat2ops bewaakt het overzicht.
03 PROJECTEN & SESSIES
Een tattoo is
geen agenda-item.
Een goede tattoo ontstaat in meerdere stappen. Bewaar briefings, referenties, sessies, financiële afspraken en documentatie in één doorlopend projectdossier.
- Van eerste briefing tot laatste sessie
- Projectfoto's, notities en documenten bij elkaar
- Altijd inzicht in de voortgang
04 DOCUMENTEN & NAZORG
Toestemming geregeld.
Documenten veilig bewaard.
Laat klanten digitaal toestemming geven en houd toestemmingsformulieren, dossierdocumenten en nazorginformatie bij elkaar in één overzicht. Zo werk je professioneel richting klant én overzichtelijk binnen je studio.
Digitaal toestemmingsformulier
De klant vult het formulier vooraf of in de studio in. Het formulier hoort direct bij het juiste klantdossier en de juiste sessie, zodat je altijd kunt terugzien of toestemming is vastgelegd.
AVG-technisch netjes opgeslagen
Dossierdocumenten worden centraal bij de klant bewaard in plaats van los in mailboxen, screenshots of downloads. Alleen geautoriseerde toegang binnen de studio en één vaste plek voor terugzoeken.
Nazorg zonder losse briefjes
Aftercare hoort ook bij de workflow. Verstuur nazorginformatie automatisch na de eerste sessie per e-mail of leg vast dat de nazorg mondeling is besproken.
TOESTEMMING PER SESSIEDOSSIERDOCUMENTEN BIJ DE KLANTAFTERCARE CENTRAAL GEREGELD
Kort gezegd: het toestemmingsformulier helpt je vóór de sessie, dossierdocumenten blijven logisch opgeslagen tijdens het traject en de nazorg blijft achteraf aantoonbaar gekoppeld aan de klantgeschiedenis.
"Toestemmingsformulieren en aftercare overzichtelijk gebundeld en altijd terug te vinden in het klantdossier"
05 INKTREGISTRATIE & TRACEERBAARHEID
Van elke druppel
het hele verhaal.
Weet precies welke inkt waar is gebruikt. Tat2ops koppelt flesjes, batches en houdbaarheid aan de juiste sessie en het juiste klantdossier.
- Batchnummers en THT inzichtelijk
- Gebruikte inkt gekoppeld aan sessies
- Terugzoeken vanuit één batch
06 CHECKOUT & BETALINGEN
De sessie klaar.
De administratie ook.
Uren, tarieven en aanbetalingen komen samen in één checkout. Bereken wat openstaat en rond af met contant betalen of bankbetaling via Mollie.
✓ AUTOMATISCHE BEREKENING✓ AANBETALING VERREKENEN✓ BETALINGSHISTORIE
PRIVACY & GEGEVENSBEHEER
Jouw studio.
Jouw gegevens.
Klantgegevens, toestemmingen en dossiers verdienen zorgvuldige aandacht. Tat2Ops helpt je om gegevens overzichtelijk te beheren, privacyverzoeken af te handelen en de administratie rond de AVG te organiseren.
Privacyrechten van klanten
Vanuit het klantdossier kun je persoonsgegevens inventariseren en werken aan inzage, export of gecontroleerd verwijderen. Zo houd je verzoeken op één herkenbare plek.
Grip op bewaartermijnen
Stel een herinnering in om oudere dossiers te beoordelen. Tat2Ops signaleert, maar verwijdert klantgegevens niet automatisch: de studio houdt de regie.
AVG-documenten?
Ook daar is aan gedacht.
Stel documenten samen met gegevens uit Studio & branding, als startpunt voor de privacyadministratie van jouw studio.
Privacyverklaring Verwerkingsregister Datalekprocedure
Tat2Ops ondersteunt privacybewust werken; de studio blijft zelf verantwoordelijk voor passende bewaartermijnen, grondslagen, beveiligingsmaatregelen en controle van de documenten vóór gebruik.
ALLES ER OMHEENEn de rest?
En de rest?
Die is óók geregeld.
De zes highlights zijn pas het begin. Alles wat een professionele tattoostudio dagelijks nodig heeft, zit in dezelfde omgeving.
Slimme Agenda + Google
Afspraken per artiest, werktijden gekoppeld aan Google Agenda.
Dashboard & wachtlijst
Je prioriteiten, aanvragen en vrije plekken direct in beeld in één makkelijk overzicht. Geen lege tattoo stoel meer.
Klantenbeheer
Contactgegevens, projecten en complete klanthistorie samen.
Sync & back-up
Local-first werken met synchronisatie en back-ups.
Statistieken & artiesten beheer
Inzicht in sessies, omzet en studioresultaten. Werkuren, specialiteiten, commissies en locaties.
Communicatie & herinneringen
Klantcommunicatie, bevestigingen en opvolging bij elkaar.
Eén systeem. Meerdere talen.
Werk in je eigen taal. Tat2ops ondersteunt momenteel Nederlands en Engels en binnenkort nog drie extra talen met lokale valuta.
🇳🇱 Nederlands
🇬🇧 English
🇩🇪 Deutsch
🇫🇷 Français
🇪🇸 Español
MADE FOR THE ART. BUILT FOR THE BUSINESS.Meer tijd voor je art.
Meer tijd voor je art.
Minder tijd aan admin.
Zie hoe Tat2ops jouw studio van aanvraag tot afronding bij elkaar brengt.
Praat met ons over Tat2ops ↗Binnenkort beschikbaar via